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很多人在工作中都有这样的感觉:
每天从早到晚忙不完,能写到月报里的工作成果却没多少;每天都困得不行,靠咖啡甚至抽烟来续命;总感觉很多工作都要做,焦头烂额,还越做越乱…时间永远不够用,个人生活总被加班占满,升职加薪永远轮不到自己。
为什么呢?我们付出的大量时间精力,都是无效努力。
高效能不在于你有多忙碌,而在于你取得了多少成果。如果忙碌没有成果,那么忙碌无异于懒惰,高效能讲究的是花更少的时间做完更有价值的事。
每个人的一天都只有24个小时,牛人之所以牛,和普通人的区别不在于工作时间长短,在于他们有效的管理时间、能量和注意力,更高效的产出成果。
如何从瞎忙升级为高效牛人?接下来我们分别从时间、能量、注意力的角度讨论一下。
一、拒绝穷忙,变蛮干为巧干
巴菲特从100美元起家,靠投资获得巨大成功,他最大的投资秘诀是——集中投资少数他认为最优秀的、他最了解的、利润潜力最大的公司。
这就是巴菲特成功的关键所在:二八定律,少数重要的投资创造大部分的收益。
工作中也是如此,我们80%的成绩,可能都是那20%的重要工作决定的。
你给自己一天的工作做过规划吗?
哪些是能够左右你工作成果的大事?
哪些是决定你业绩需要重点把握的客户?
你一天从早到晚的忙,有多少是在做这20%的事?
想要在工作上从瞎忙到高效,你要经常问自己这些问题,分辨出哪些属于那20%的重要工作,哪些属于那80%的不太重要的工作,然后高效的贯彻执行,具体如下:
1、三目标法
如果一天只能做三件事,那这三件事是什么?
写下答案。
你工作上80%的成绩,决定于这三项任务。它们,才是我们工作重中之重。
一项任务是否重要,看它是否符合以下两个条件之一:它对你来说有没有价值?它对你的工作有没有深远的影响?
任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值,才能让你涨薪和升职更快。
2、集中时间完成低回报的工作
我以前每次收到邮件或消息提醒后,都会第一时间答复,以为这样是高效能。频繁的查看邮件或回复微信,其实是高效办公的大敌。
每查看一次,都会从原来需要专注的工作上转移注意力。不停的来回切换频道,能高效才怪!
真正的高效能人士,其实是这么做的:
每天只在特定时间处理邮件,比如早上、中午、下班前一个小时;限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数;每周挑出专门的时间段,做那些费时却低回报的工作。
二、如何管理你的能量?
问大家一个问题:你是早上做事效率高,还是晚上?
每个人都不一样。早起的人,清晨像大公鸡一样斗志昂扬精力旺盛。习惯晚睡的人,夜半时分笔耕不辍能量最强。
如何利用好自己的能量高峰?如何对抗能量低谷时段?如何让自己变得更有能量?
1、用最清醒的脑瓜子,做最重要的事
要做到高效能,就必须搞清楚自己脑子最清醒的时间,然后把最重要的工作安排在黄金时间完成,那时候能量爆棚,做事事半功倍。
能量走下坡路时,我们就可以顺坡下驴,做一些次要工作。
2、保证高质量睡眠,多喝水
很多人一整天都困得不要不要的,一整天能量都特别低,根本没有黄金时间,这种人首先应该是把自己的整体能量补充起来,一般做到两点就够了:
01.保证高质量睡眠
02.多喝水
说到这里,可能有些人要跳脚了:我抄笔记的小本本都拿出来了,你就告诉我早点睡,多喝水?
一开始我也是不服气的,觉得老生常谈:我能不知道多喝水早睡觉吗!但是科学证明,越简单的道理越有效。就这么简单的道理吧,我们几个人能做到呢?
三、保持专注,向干扰说拜拜
专注很重要,但真正做到的人没几个。
如何做到专注呢?
1、一心一用
在生活中,吃饭必须得看电视,蹲坑必须得刷手机,看书必须听音乐;工作中,只有同时处理一堆事儿,才觉得自己效率高。
但是事实是什么呢?同时处理一堆事情,在不同任务之间来回切换,会耗费更多时间和注意力。
那些同时做一堆事情所产生的“我效率很高”,都是错觉。在同一个时间哪里都要去,等于哪里都去不了。在同一个时间什么都做,等于啥也没做。
一心一用,一次只专心处理一项任务,工作学习才能真正实现高效。
2、清空大脑,列出清单
你肯定有过这种状态:写着报告想着要发邮件,发着邮件想着报表没做完,做着报表想着还有几个单子没走oa流程。事儿还没做呢,脑子就已经懵了,不知道从哪件事开始。
这不是你的问题,这是你脑子有问题。神经学研究表明:我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。
所以,要想实现高效能,就必须及时清空大脑内的想法,把需要完成的任务用纸笔列出来,而不是让它们一直停留在大脑里,占用我们的脑容量。
省出空间让大脑物尽其用,才能清晰的思考,实现高效能。
3、滚蛋吧,干扰君
人的注意力只能集中二十分钟。我们常常会容易分心,工作中还会出现这样那样的外在干扰源。
研究表示,一项任务需要投入的注意力越多,受到干扰后恢复注意力需要的时间就越长。人在受到干扰时,注意力会快速分散,重新投入注意力需要将近半小时,导致巨大的高效能成本。
工作2分钟,干扰半小时?那可不行。那些阻碍我们工作学习的干扰源,其实只需要花上20秒,就足以摆脱它们。
要想高效能,必须主动切断干扰,才能专注做事。
四、让你更优秀的是高效能的产出
回到我们最初说的问题上来。普通人与牛人的区别在哪里?在于牛人能更有效的管理时间、能量和注意力,更高效的产出成果。
天天加班并不能使我们成为牛人;从早忙到晚并不会使我们更加优秀;看一个人有没有能力,不是看他在忙什么,而是看他忙出来了什么结果。
能够在有限的时间里创造更多的价值,更高效能的利用好自己的时间、能量和注意力的人,才是真正优秀的人。
做一个高效能的人,需要清楚什么是重要的事,把有限的时间倾注在最重要的事情上;需要我们关注自己的能量和注意力,在最清醒的时候,专注做最棘手最有价值的工作。
唯有在工作中时刻保持清醒,才知道自己如何实现高效能。
与诸君共勉。
本文转载自:公众号“粥左罗” 作者:文七君 文章版权归作者所有,如有侵权联系删除。